Datenschutzerklärung

OK-Automation GmbH

zuletzt aktualisiert am: 24.05.2018

1.) Geltungsbereich:

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir (OK-Automation GmbH) und die damit verbundenen Gesellschaften die personenbezogenen Informationen (in der Folge „Daten“ genannt) nutzen, die Sie bei Ihrem Besuch unserer Webseite, mobilen Plattformen, Anwendungen und bei telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Auftragserteilung (in der Folge „Dienste“ genannt) bekanntgeben bzw. die von uns erhoben werden.

Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf ein natürliche Personen beziehen, mit denen eine Person identifiziert, kontaktiert oder lokalisiert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten, mobile Plattformen oder Anwendungen von Drittanbietern.

Diese Bestimmungen entsprechen der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl. Nr. L 119 vom 04.05.2016; im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt.

Mit Nutzung unserer Dienste stimmen Sie den Bestimmungen der Datenschutzerklärung zu und erklären Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Hierzu weisen wir auf die Kontaktdaten in Punkt 8 hin.

Mit der Auftragserteilung bzw. Bestellung und Übermittlung von personenbezogenen Daten bestätigen Sie uns, dass Sie uns ausschließlich Daten zur Verarbeitung übermitteln, über die Sie auch (gegenüber den jeweils Betroffenen) verfügen dürfen.

2.) verarbeitete Daten:

Die Daten werden manuell erfasst: durch Ihre eigenen Angaben und unsere Mitarbeiter, welche die übermittelten Daten in unser System einpflegen.

Ihre Daten werden bis zu einem Löschungswunsch oder Ihrem Widerruf der Zustimmung von uns gespeichert und verarbeitet.

2.1.) manuell eingegebene Daten:

Sie werden bei Verwendung unserer Dienste (z.B. Bestellung) aufgefordert die nachstehenden Informationen einzugeben:

• Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum
• Zahlungsdaten

3.) Daten von Kindern:

Wir erheben und verwenden keine Daten von minderjährigen Personen (unter 18 Jahren). Unsere Dienste sind nicht an Minderjährige gerichtet.

4.) Datenverwendung:

Wir informieren Sie, dass wir die von Ihnen gesammelten und erhobenen Daten mit Ihrer Zustimmung im Sinne des Datenschutzgesetzes und der DSGVO verarbeiten und für folgende Zwecke verwenden:

• zum Zweck der Vertragserfüllung (Lieferung bzw. Auftragsausführung)
• um den Kontakt mit Dritten (Servicepartnern oder Herstellern) zu ermöglichen
• um Ihnen Angebote unserer Partner zukommen lassen zu können
• um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen
• zur Überprüfung unserer Marketingstrategie
• zur Verwaltung Ihrer Zahlungen
• um unser Service und unsere Dienste weiterzuentwickeln
• um Ihnen Emails mit Informationen über Ihre Bestellungen, andere Produkte oder unsere Dienste zukommen zu lassen

Wir werden Ihre Daten zu den obigen Zwecken auch mit jenen vergleichen oder zusammenführen, die wir von Dritten erhalten haben.

Für die obigen Zwecke kann es notwendig sein, dass Daten auf Servern oder in Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gespeichert, übertragen oder abgerufen werden. Wenn wir Ihre Daten auf solche ausländischen Server oder Einrichtungen transferieren, werden Maßnahmen ergriffen, um den Datenschutz sicherzustellen.

Mit Nutzung unserer Dienste bzw. Auftragserteilung stimmen Sie dem Speichern, Übertragen oder Verarbeiten Ihrer Daten auf Servern oder Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu, in welchen andere Datenschutzbestimmungen gelten können als in Ihrem Land.

5.) Weitergabe von Daten:

Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft oder auf andere Weise weitergegeben, ohne Sie vorher darüber zu verständigen. Dies beinhaltet natürlich nicht die zwangsläufige Weiterleitung der Daten über Server der Hosting Anbieter oder Ihren Internetanbieter.

Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass Ihre Daten zum Zweck der Auftragsabwicklung bzw. -erfüllung jedenfalls an unsere Servicepartner weitergegeben werden.

Ausnahmsweise ist es uns gestattet Ihre Daten an eine Behörde weiterzugeben, um einen behördlichen Aufträge, ein Gesetz oder eine Zwangsmaßnahme zu erfüllen, um Sicherheitsbedrohungen oder Straftaten zu erkennen und zu verhindern oder um unsere Rechte (oder unserer Mitarbeiter) zu schützen oder durchzusetzen.

Weiters informieren wir Sie, dass Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung, Forderungsbetreibung sowie aus steuerlichen Gründen an unseren Steuerberater (Schebesta Helumt Wirtschaftstreuhand Steuerberatung GmbH & Co KG, 3100 St.Pölten), und unsere Rechtsanwälte (Hintermeier Pfleger Brandstätter Rechtsanwälte GesbR, 3100 St. Pölten) weitergeleitet werden.

Anonymisierte Informationen können von uns an Dritte zu Zwecken des Marketings, der Werbung oder für andere Zwecke weitergegeben werden.

6.) Ihre Rechte:

Sie können uns telefonisch, postalisch oder per E-Mail kontaktieren und die Aktualisierung und Abänderung Ihrer Daten veranlassen. Sie werden von uns jedenfalls über Änderungen oder Aktualisierung unserer Datenverwendung informiert.

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie gesammelt oder verarbeitet haben. Einschließlich der Verwendungszwecke, den Empfängern der Daten und deren Herkunft. Sie können eine schriftliche Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern (Art. 20 DSGVO).

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie die Möglichkeit eine Korrektur der vorhandenen Daten zu verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung der Daten zu verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen bzw. die erteilte Zustimmung widerrufen. Sollte die weitere Datenverwendung jedoch aufgrund gesetzlicher Vorgaben (bspw. Belegaufbewahrungspflichten) oder zur Auftragserfüllung notwendig sein, so gehen diese Bestimmungen Ihrem Wunsch auf Löschung bedauerlicherweise vor und wir sind zur weiteren Verarbeitung berechtigt.

Gemäß Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht der automatisierten Entscheidung (Profiling) zu widersprechen.

Sollte es ausnahmsweise zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten (data breach) kommen, so werden wir dieses Problem sofort lösen und Sie hierüber gemäß Art. 34 DSGVO informieren.

Zur Wahrnehmung der obigen Rechte nehmen Sie bitte schriftlich mit uns Kontakt auf (siehe Punkt 8).

Weiters haben Sie gemäß § das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzubringen, um gegen eine verbotene Datenverarbeitung vorzugehen.

7.) Datensicherheit:

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir eine Vielzahl an organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität gemäß Art. 5 DSGVO zu gewährleisten.

Alle Daten werden über ein gesichertes Netzwerk verarbeitet. Wir überprüfen unsere Dienste, Datenbanken und Netzwerke regelmäßig auf Sicherheitslücken.

8.) Kontakt:

Verantwortliche im Sinne der DSGVO:

Ing. Rainer Köcher

p.A. OK-Automation GmbH

Linzerstraße 55

3100 St. Pölten

Email: office@ok-automation.at

Telefon: +43 / 2742 / 366 412